Privacy Policy

Privacy verklaring Kamphuis Trading

De bescherming van de privacy strekt zich uit tot Kamphuis Trading en haar websites. Alle gegevens die door de gebruiker worden verstrekt zullen - tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen - als vertrouwelijk worden behandeld en worden door Kamphuis Trading niet aan derden bekendgemaakt, tenzij dit wettelijk is verplicht of deze worden opgevraagd door een justitieel orgaan.

Kamphuis Trading houdt zich aan de op 25 mei 2018 van kracht geworden “Algemene Verordening Persoonsgegevens” (AVG).

Privépersonen die hun gegevens registreren, of zich abonneren op de online nieuwsbrief, worden verondersteld zich bewust te zijn van het gebruiksdoel van de ingewonnen gegevens. Communicatie met / verzending van nadere informatie aan die personen vindt uitsluitend per e-mail plaats.

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij

Kamphuis Trading verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. De hieronder weergegeven persoonsgegevens verwerken wij:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • BTW nummer
  • Locatiegegevens
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Apparaat type
  • Internetbrowser
  • Bankrekeningnummer

 

Verwerking en opslag gegevens

Wanneer u zich aanmeldt op de website van Kamphuis Trading of gebruik maakt van de leveringen en/of diensten van Kamphuis Trading, worden de door u verstrekte persoonsgegevens door ons vastgelegd. De door u verstrekte gegevens komen onder de verantwoordelijkheid van Kamphuis Trading te vallen. U verklaart dat deze gegevens correct zijn en zult ons informeren indien deze gegevens wijzigen. In aanvulling op de gegevens die u zelf opgeeft, kan Kamphuis Trading aanvullende informatie vastleggen en verzamelen bij gebruik van de diensten van Kamphuis Trading. Dit gaat bijvoorbeeld om:

  • Apparaatgegevens zoals een unieke device-ID, versie van het besturingssysteem en instellingen van het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de dienst.
  • Gebruiksgegevens over de diensten die u gebruikt waaronder het tijdstip, de duur van het gebruik en de inhoud van de dienst.
  • Locatiegegevens afkomstig van uw mobiele apparaat of afgeleid van uw IP-adres die ons kunnen worden doorgegeven wanneer u bepaalde diensten gebruikt.
  • Informatie van externe bronnen.

Wij kunnen informatie over u ontvangen van publiek en commercieel beschikbare bronnen, bijvoorbeeld van een social mediasite als u verbinding maakt met onze diensten via een social mediasite.

 

Bijzondere persoonsgegevens

Onze websites en diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker 16 jaar of ouder is. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder ouderlijke toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via

Kamphuis Trading, Korte Venen 2, 8331 TH, Steenwijk, info@kamphuistrading.com zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.

 

Doeleinden

Kamphuis Trading gebruikt uw gegevens voor verschillende doeleinden:

  • Het uitvoeren van de gebruikersovereenkomst, de uitvoering van uw bestelling en om u op de hoogte te houden van het verloop daarvan.
  • Als u een betaalde dienst of product heeft afgenomen, om te factureren.
  • U in de gelegenheid te stellen informatie te plaatsen en uit te wisselen via één van de digitale diensten van Kamphuis Trading
  • Het inloggen op afgeschermde gedeeltes van onze site mogelijk te maken.
  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder.
  • Het verlenen van service en/of om u te informeren over andere producten en diensten van Kamphuis Trading indien u daar prijs op stelt.
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
  • U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken.
  • Om goederen en diensten bij u af te leveren.
  • Kamphuis Trading analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
  • Kamphuis Trading verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Als u geen prijs stelt op informatie over producten en diensten van Kamphuis Trading kunt u dit aangeven bij uw registratie voor de betreffende websites of schriftelijk melden bij:

Kamphuis Trading, Korte Venen 2, 8331 TH, Steenwijk, info@kamphuistrading.com zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.

Kamphuis Trading verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische gronden:

  • Toestemming
  • Overeenkomst
  • Wettelijke verplichting.

 

Geautomatiseerde besluitvorming

Kamphuis Trading neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Kamphuis Trading) tussen zit.

 

Gebruikte systemen en software

Kamphuis Trading gebruikt de volgende computerprogramma’s of- systemen voor de verwerking van klantgegevens:

  • Digitaal Kantoor: dit systeem heeft als doel de verwerking van alle administratie rondom bestellingen, verwerkingen, voorraden, factureren van producten en diensten, producten.
  • Lightspeed: met dit systeem worden bestellingen uit de webshop ontvangen en heeft tot doel de verwerking van orders, het tonen van onze voorraad, vastleggen van bestelhistorie en omzetgegevens,(openstaande) facturen, klantgegevens, persoonlijke contactgegevens en bedrijfslocatie.
  • Mailchimp: Met deze software worden (info) mailings aan klanten verstuurd.
  • Microsoft Office 2013 en Microsoft Office 2010. Met dit pakket worden administratieve taken uitgevoerd.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Kamphuis Trading bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. In de regel worden uw gegevens bewaard tot 7 jaar nadat u de laatste factuur van ons heeft ontvangen, wat volgt uit de fiscale bewaarplicht.

 

Gegevensverstrekking aan derden

Kamphuis Trading deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Uw gegevens worden slechts gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt (bijvoorbeeld de levering van het product). Daarnaast is het mogelijk dat Kamphuis Trading op grond van geldende wet- en regelgeving verplicht wordt bepaalde gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan de politie in het kader van een opsporingsonderzoek. Kamphuis Trading zal in deze gevallen uitsluitend gegevens verstrekken als duidelijk is dat een wettelijke verplichting tot verstrekking bestaat.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Kamphuis Trading blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

Beveiliging gegevens

Kamphuis Trading maakt gebruik van uitgebreide veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verwerkte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens. Uw persoonlijke gegevens worden bewaard op beveiligde servers.

Verder maakt onze website gebruik van een SSL-certificaat, zodat alle gegevens versleuteld worden verzonden.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of indien er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan contact met ons op via

Kamphuis Trading, Korte Venen 2, 8331 TH, Steenwijk, info@kamphuistrading.com

 

Gebruik van cookies

De website van Kamphuis Trading maakt bij het aanbieden van haar producten en diensten gebruik van cookies.

Een cookie is een klein bestandje dat met pagina’s van een website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. De cookies die wij gebruiken, zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Zij zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. De cookie-gegevens zijn voor ons niet herleidbaar naar een persoon.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die al eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Deze informatie over cookies is een momentopname. Bekijk deze pagina daarom regelmatig om te zien of er veranderingen zijn doorgevoerd. Mochten wij wezenlijke wijzigingen doorvoeren, dan worden die via een artikel op onze website bekendgemaakt.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar

Kamphuis Trading, Korte Venen 2, 8331 TH, Steenwijk, info@kamphuistrading.com

Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Kamphuis Trading en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen.  Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

 

Wijzigingen

Kamphuis Trading behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy verklaring. Check daarom regelmatig deze privacy verklaring voor eventuele aanpassingen. De hier gepubliceerde versie is van mei 2018.